"Never change a running system" Ein alter Spruch aus dem Datenverarbeitungs Bereich. Leider lässt er sich nicht immer einhalten und so muss ein Unternehmen auch einmal sein "running system" umstellen, oder austauschen.
Wir helfen Ihnen dabei!
Software optimal nutzen
Wenn sie schon mal angeschafft wurde, sollte jedes Unternehmen dieses Hilfsmittel rege nutzen, sofern eine, für Ihr Unternehmen, sinnvolle Software ausgewählt wurde. Nicht Alles ist für Alles zu gebrauchen. Je optimaler die Software zu Ihren Abläufen passt, desto mehr Erfolg sollten Sie mit ihrer Benutzung erhalten. Wenn die User die Software annehmen und damit arbeiten, sehen Sie schnell eine Arbeits- und Zeitersparnis.
Eine passende Software auszuwählen ist keine einfache Sache. Sie müssen für den Auswahlprozess eine Flut an Hausaufgaben machen. Sie kennen Ihre Arbeitsabläufe am Besten und Sie sollten diese möglichst genau aufzeichnen und beschreiben. Das wäre der optimale Weg.
Wir haben es schon häufig erleben müssen, dass man sehr "blauäugig" in ein EDV- Projekt gegangen ist, und dass die Mitarbeiter, die einen bestimmten Bereich bei der Einführung einer unternehmensweiten Software Lösung eingesetzt werden, zwar ihr Tagesgeschäft beherrschen, es aber für Dritte nicht beschreiben können. Das birgt bereits zu diesem Zeitpunkt die Gefahr, dass der Software Berater kein klares Bild der Abläufe bekommen kann und dass Teile des Systems falsch oder gar nicht eingerichtet werden.