"Never change a running system" Ein alter Spruch aus dem Datenverarbeitungs Bereich. Leider lässt er sich nicht immer einhalten und so muss ein Unternehmen auch einmal sein "running system" umstellen, oder austauschen.
Wir helfen Ihnen dabei!
Der Computer, das unbekannte Wesen.
Viele Benutzer sehen es heute noch so. Doch die Technik bringt uns die Möglichkeiten, zur Unterstützung und zur Erleichterung unserer alltäglichen Tätigkeiten. Insbesondere im Arbeitsleben sollte mit Hilfe der EDV ein Großteil von Routinearbeiten automatisiert werden können.
Viele Abläufe kommen immer wieder vor und können somit standadsiert werden. Meistens bedarf es einer vorangehenden Stammdaten Pflege um solche Prozesse in Gang zu setzen. Die Daten sind dann im EDV- System vorhanden und können immer wieder genutzt werden. Andere Daten kommen laufend dazu und werden gespeichert. Somit sind die Gundlagen für die Weiterverarbeitung, Auswertungen und Berichte vorhanden und müssen nur ausgewertet werden.
Gleiches gilt für andere Bereiche in der Datenverarbeitung. Wenn die Stammdaten und die Bewegungsdaten sinnvoll erfasst und benutzt werden, können die Benutzer der EDV- System sehr viel Zeit sparen.
Werden hingegen Daten mehrfach und unzureichend erhoben und wird dies durch Umgehung der vorhandenen Sofwareumgebung gemacht, erkennt man schnell, dass der Benutzer nicht mit dem vorhandenen System zurecht kommt und er sein Problem mit ihm "bekannten" Mitteln umschiffen möchte.
Soweit sollte es in einem Unternehmen nicht kommen. Hier fehlt die Einweisung in die vorhandene Software- Umgebung. Wenn diese Verhaltensweise bei mehreren Mitarbeitern auftaucht, fehlt mit großer Sicherheit die Akzeptanz für die vorhandene Software.